SVENSKA MÄSSAN GOTHIA TOWERS WEBBPOLICY

Svenska Mässan Gothia Towers med org.nr. 559080-8290 (”Svenska Mässan”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter när du använder våra hemsidor. Vi vill att du ska känna dig trygg när dina personuppgifter behandlas av oss på Svenska Mässan och vi behandlar den information som du lämnar till oss på ett ansvarsfullt sätt.

Den här policyn är lång så använd gärna vår sammanfattning och innehållsförteckning för att klicka dig fram till den del av texten som du är intresserad av. Tveka inte att höra av dig till oss om du har några frågor eller vill utöva dina rättigheter. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.

Sammanfattning – varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vår personuppgiftsbehandling innebär att dina personuppgifter delas med leverantörer som kan behandla dem utanför EU/EES. Du hittar mer information om det nedan.

Du har följande rättigheter: rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, rätt att återkalla ditt samtycke, rätt till tillgång, rätt att göra invändningar, rätt till radering, rätt till rättelse, rätt att begränsa personuppgiftsbehandlingen och rätt till dataportabilitet.

Innehållsförteckning

  • Hur kommer du i kontakt med oss?
  • Måste du lämna dina personuppgifter till oss?
  • Detaljerad information om hur vi behandlar och lagrar dina personuppgifter.
  • Av vem behandlas uppgifterna?
  • Delar vi dina personuppgifter med utanför EU/EES?
  • Vilka rättigheter har du att påverka hur vi behandlar dina personuppgifter?

Hur kommer du i kontakt med oss?

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som beskrivs nedan är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter är:

Måste du lämna dina personuppgifter till oss?

När du besöker våra hemsidor samlas personuppgifter in om dig från din enhet (exempelvis dator, mobil eller surfplatta). Det är upp till dig att samtycka till att vi får samla in uppgifter som vi sedan använder för att analysera hur vår hemsida används och för att kunna erbjuda dig intressant och anpassad marknadsföring. Du kan även välja att endast samtycka till vissa delar av dessa uppgifter.

Vi samlar även in personuppgifter som vi använder för att hemsidan ska fungera och för att minnas vad du samtyckt till innan. Dessa personuppgifter måste du lämna till oss för att hemsidan ska fungera när du använder den.

Detaljerad information om hur vi behandlar och lagrar dina personuppgifter

Vill du veta mer om hur vi behandlar dina personuppgifter? Nedan kan du läsa mer om:

  • Varför vi behandlar dina personuppgifter
  • Vilka personuppgifter vi behandlar om dig
  • Vilken rättslig grund enligt gällande lagar och regler för dataskydd (”GDPR”) vi stödjer oss på för att kunna behandla dina personuppgifter
  • Hur länge vi behandlar dina personuppgifter
  • Varifrån vi får dina personuppgifter

Om du samtycker till analys- och marknadsföringstjänster

Vi analyserar hur vår hemsida används och visar dig relevanta erbjudanden på andra sidor du besöker baserat på sådan analys. Vi förklarar detta i detalj i tabellerna nedan. För att skydda din integritet har vi och våra leverantörer vidtagit åtgärder för att undvika att identifiera dig som använder vår hemsida, exempelvis delar vi endast en krypterad version av din IP-adress med Google.

Personuppgifter samlas in från din enhet (exempelvis mobil, dator eller surfplatta) när du besöker vår hemsida. Vissa av våra leverantörer använder även information de har sedan tidigare för att genomföra analys och för att visa dig intressanta erbjudanden från oss.

För att kunna inhämta personuppgifter för analys och marknadsföring enligt nedan använder vi cookies och/eller liknande tekniker. I vår informationstext om cookies förklarar vi mer i detalj hur detta går till.

För att förbättra hemsida
Ändamål:

  • Analysera hur du använder vår hemsida med hjälp av cookies. Vi gör detta för att förbättra funktionaliteten på hemsidan, för att anpassa hemsidan så att den passar våra besökare och för att ge oss underlag kring ungefär vilka typer av målgrupper som besöker vår hemsida
  • För att göra detta använder vi en analystjänst från Google Analytics som innebär att ett slumpmässigt ID används för att skilja din enhet från andra besökare och för att bekräfta mönster i hur vår hemsida används
  • Vi är bara intresserad av hur besökare interagerar med oss på en övergripande nivå. Vi på Svenska Mässan vet inte vem du är och vidtar inga åtgärder för att ta reda på det
Personuppgifter:

  • En krypterad version av din IP-adress som vi på Svenska Mässan inte kan koppla till dig som individ
  • Information om hur du använder hemsidan, exempelvis vad du klickar på
  • Vilket område i landet du använder vår hemsida från
  • Information om hur många gånger du har besökt hemsidan vilket ger oss underlag för att räkna antal besökare på hemsidan totalt
  • Information om din enhet/webbläsare, exempelvis din skärmupplösning
  • Annan information som Google har om dig, exempelvis information om från vilken hemsida du hittade oss
 Lagringstid:

Personuppgifterna kommer att användas av oss i 6 månader efter ditt besök på vår hemsida.
Rättslig grund:

Samtycke (GDPR artikel 6.1.a). Vi behandlar bara dina personuppgifter för det här ändamålet om du lämnar ditt samtycke på vår hemsida. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling innan samtycket återkallas. Du kan undvika Google Analytics genom att exempelvis ladda ner och installera det här browserprogrammet.

 

För att visa intressanta erbjudanden från oss på andra sidor
Ändamål:

  • Marknadsföra våra tjänster genom att visa erbjudanden och nya produkter vi tror är intressanta för dig. Vi visar marknadsföring anpassade just till dig på andra hemsidor och sociala medier som du besöker.
  • Vi kan visa erbjudanden genom att använda marknadsföringstjänster från t.ex. Google och/eller Meta (Facebook och Instagram). Vi gör detta baserat på analys av vår hemsida, genom cookies eller liknande teknik, samt information som dessa parter har om dig sedan tidigare.
  • Vi kan anpassa marknadsföringen att passa dig baserat på information som marknadsföringstjänsterna har om dig sedan tidigare och baserat på din tidigare surfhistorik hos oss, så kallad profilering. Marknadsföringstjänsterna vi använder nyttjar profilering för att kunna avgöra vilka erbjudanden som de och vi tror passar dig bäst. Utan profileringen hade vi inte kunnat visa relevanta erbjudanden och marknadsföring för just dig, utan du hade istället fått se erbjudanden som du inte är intresserad av. Du har rätt att när som helst invända mot profilering.
Personuppgifter:

  • Krypterad IP-adress som vi på Svenska Mässan inte kan koppla samman med just dig.
  • Information om hur du interagerar med vår hemsida och annonser. Exempelvis information om vilka sidor du besökt efter att ha klickat på vår annons samt analys av hur och när du använder vår hemsida.
  • Vilket område i landet du använder vår hemsida från.
  • Information som marknads­förings­tjänsterna har om dig sedan tidigare
 Lagringstid:
 
Du kommer att se marknads­föring från oss under sex månader efter ditt besök på vår hemsida.
Rättslig grund:
 
Samtycke (GDPR artikel 6.1.a). Vi behandlar bara dina person­uppgifter för det här ändamålet om du lämnar ditt samtycke på vår hemsida. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande påverkar inte lagligheten av behandling innan samtycket återkallas.
 
Här kan du göra val om den marknadsföring du ser från Google. Här hittar du mer information om dina val på Instagram och här på Facebook under rubriken annons­inställningar kan du välja vilken marknadsföring du vill se på Facebook.

 

För att tillhandahålla en fungerande hemsida och för att minnas dina val
Ändamål:

  • Säkerställa att hemsidan fungerar på ett tillfredsställande och säkert sätt. För att göra detta samlar vi in information om din IP-adress. Vi använder inte din IP-adress för att faktiskt identifiera dig.
  • Anpassa hemsidan efter din användning.
  • För att minnas dina val, exempelvis ditt samtycke.
Personuppgifter:

  • IP-adress
  • Information om hur du använder hemsidan.
  • Information om dina val.
 Lagringstid:
 
De personuppgifter som samlas in med hjälp av cookies för hemsidans funktionalitet slutar användas när du stänger ner din webbläsare. De personuppgifter som samlas in med hjälp av cookies för att minnas dina val lagras i 6 månader efter att du samtyckt.
Rättslig grund:
 
Intresseavvägning (GDPR artikel 6.1 f). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna tillhandahålla en välfungerande hemsida och för att minnas dina val. I intresseavvägningen har vi bedömt att vårt berättigade intresse att utföra behandlingen väger tyngre än ditt intresse och dina grundläggande rättigheter att inte få dina personuppgifter behandlade. Kontakta oss om du vill ha detaljerad information om den intresseavvägning som vi har gjort.

 

Av vem behandlas uppgifterna?

Dina personuppgifter behandlas främst av oss på Svenska Mässan. Vi säljer aldrig dina personuppgifter. I vissa fall behöver vi dock dela dina personuppgifter med externa parter, alltså de leverantörer som vi har listat i vår cookiepolicy. Så långt som möjligt delar vi inte dina personuppgifter i klartext och vi vidtar dessutom andra åtgärder för att minimera hur många som får tillgång till dina personuppgifter.

Delningen är en mycket begränsad personuppgiftsbehandling och dessa leverantörer kan i praktiken i princip inte identifiera just dig. Generellt gäller följande:

  • När du besöker vår hemsida behandlas dina personuppgifter genom de leverantörer vi använder på hemsidan. De listar vi som ”nödvändiga” i cookiepolicyn. De används för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt och dessa leverantörer agerar för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
  • Om du samtycker på hemsidan behandlas dina personuppgifter även av analys- och marknadsföringstjänster som Google och Meta. Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde men behandlar även dina personuppgifter självständigt som personuppgiftsansvariga. Dessa leverantörer informerar dig även separat om den personuppgiftsbehandling de själva ansvarar för.

Om du vill ha mer information om hur vi delar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss.

Delar vi dina personuppgifter utanför EU/EES?

tid för att dina personuppgifter inte ska överföras utanför EU/EES. Några av de externa parter vi använder oss av kan dock anses överföra dina personuppgifter utanför EU/EES. Så är fallet om du besöker vår hemsida och lämnar ditt samtycke, då kommer dina personuppgifter att överföras utanför EU/EES till t.ex. Google och Meta (Facebook och Instagram). I vår cookiepolicy hittar du mer information om vilka leverantörer som gäller för den hemsida du besöker.

För oss på Svenska Mässan är det av yttersta vikt att all överföring utanför EU/EES sker i enlighet med kraven i GDPR. Vi har dessutom minimerat den information som våra leverantörer får tillgång till och har vidtagit flera åtgärder för att minska riskerna att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES – allt för att det ska vara så svårt som möjligt för någon utanför EU/EES att förstå vilka personuppgifter det handlar om.

  • Många av de leverantörer vi använder är baserade i USA. När dina personuppgifter överförs utanför EU/EES till USA görs detta med stöd av ett så kallat adekvansbeslut från EU-kommissionen. Detta innebär att EU har bedömt att ett visst land har ett adekvat skydd för dina personuppgifter. Till följd av detta har EU och USA ingått en överenskommelse som kallas EU-US Data Privacy Framework.
  • För mottagare som inte är certifierade enligt EU-US Data Privacy Framework kan vi överföra dina personuppgifter utanför EU/EES med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Vi kommer att överföra dina personuppgifter enligt standardavtalsklausulerna (artikel 46.2 (c) GDPR), Modul 1 (personuppgiftsansvarig till personuppgiftsansvarig) och Modul 2 (personuppgiftsansvarig till personuppgiftsbiträde), tillsammans med kompletterande åtgärder. Du hittar standardavtalsklausulerna här. I de fall vi kommer fram till att lagstiftning eller liknande i ett specifikt land utanför EU/EES som vi överför dina personuppgifter till påverkar effektiviteten av standardavtalsklausulerna kommer vi att vidta ytterligare skyddsåtgärder för att säkerställa ett adekvat skydd för dina personuppgifter.

Om du vill veta mer om vilka skyddsåtgärder vi implementerar för överföringar av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Vilka rättigheter har du att påverka hur vi behandlar dina personuppgifter?

I enlighet med GDPR har du vissa rättigheter – se mer information här nedan.

Om du har några frågor om rättigheterna eller vill använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på kontaktuppgifterna ovan. Hos Integritetsskyddsmyndigheten hittar du också mer detaljerad information om när dina rättigheter gäller och vilka undantag som finns.

  • Rätt att klaga (Artikel 77 i GDPR): Du har rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot GDPR. I Sverige är behörig tillsynsmyndighet Integritetsskyddsmyndigheten.
  • Rätt att återkalla samtycke (Artikel 7.3 i GDPR): Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss. De samtycken som du lämnar på hemsidan kan du alltid återkalla direkt på hemsidan genom att besöka vår cookiepolicy.
  • Rätt till tillgång (”rätten till registerutdrag”)(Artikel 15 i GDPR): Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Du kan skicka en förfrågan genom att kontakta oss. Om vi behandlar dina personuppgifter har du även rätt att få en kopia av personuppgifterna vi behandlar samt information om behandlingen, t.ex. ändamålen med behandlingen och hur länge uppgifterna sparas.
  • Rätt att göra invändningar (Artikel 21 i GDPR): Du har rätt att när som helst invända mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring (inklusive eventuell profilering) och mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning (inklusive eventuell profilering).
  • Rätt till rättelse (Artikel 16 i GDPR): Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.
  • Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)(Artikel 17 i GDPR): Du har under vissa förutsättningar rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade av oss. Exempelvis om du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen eller om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de har samlats eller behandlats för.
  • Rätt till begränsning av behandling (Artikel 18 i GDPR): Du har under vissa förutsättningar rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Exempelvis om du bestrider uppgifternas riktighet, eller om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas utan istället begär en begränsning av uppgifternas användning.
  • Rätt till dataportabilitet (Artikel 20 i GDPR): Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig. Rätten gäller för uppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har även rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, när det är tekniskt möjligt.

 
Denna integritetspolicy fastställdes av Svenska Mässan Gothia Towers AB den 18 juni 2024